办公室主要协助老师及主席团工作，发挥团学组织“秘书处”、“纽带”的作用，做好系团学组织和各部门之间、系团学组织内主席团和各部门、各部门和各部门之间的组织、协调以及后勤保障等作用。

一、组织协调

办公室作为团学组织的桥梁,在各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用。

（一）、负责事务的及时通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握团学组织人员联系方式的变动，掌握团学组织成员的准确联系方式。在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时把特殊情况反映给相关领导。

（二）、日常工作

1、工作日早上大课间去东行政楼十楼给各位老师送报纸。

2、每周定期对十楼和连廊L204的卫生进行打扫与维护。

3、根据各部门的工作汇报制作工作台账；

4、在东办公楼十楼值班， 办公室安排值班时间为周一至周五10：00—11:20和15:00—17:20，值班地点为东办公楼十楼，由值班主席负责当天的考勤，并填写考勤日记。

5、申请所需要用的教室和报告厅，并填写申请单。

6、对活动后所开发票进行整理，并贴好发票以便财务报销。

7、负责制作团学组织成员的工作证等会计系特色建设。

8、负责会计系办公室L204的修整和维护。

9、及时领取校报并发放。

二、物质保障

办公室能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时会在每学期的开始统计物资数量，并计划学期内所需的物资进行采购。

三、部门活动的开展

除了做好基本工作以外，还积极参与各项文体活动的开展。

1、积极参加学校的各项文体活动。如积极组织参与校运动会，并在运动会期间进行物资的看护，帮助搀扶运动员等工作。

2、积极参加各类晚会的会场后备工作，如借器具，搬音响，拉条幅，贴字幅等。同时维持晚会秩序，带动晚会气氛。

3、负责颁奖典礼的礼仪队组建，选拔和培训。

4、积极接待外部人员，做好会议场所的布置。