迎新工作是学生和家长认识学校、与学校建立深厚感情的第一步，也是展示学校形象、提升学校美誉度和影响力的重要窗口。新生开学报到，为积极落实防疫工作有关要求，确保学生安全有序入校学习和生活，更好的服务家长和学生，根据学校的统一部署和工作要求，现将迎新工作安排如下：

一、迎新时间安排及新生人数

今年共录取新生8136人，其中象湖校区3705人，龙子湖校区4431人。

10月10日本科生（含专升本）报到。

象湖校区（共8个学院，2254人）

财政税务学院399人,金融学院299人,会计学院452人,国际经济贸易学院150人,工商管理学院283人(其中专升本83人),旅游管理学院200人,工程经济学院271人（其中专升本22人）,法学院200人。

龙子湖校区（共11个学院，2130人）

计算机与信息技术学院395人(其中专升本44人),软件学院160人(其中专升本60人)，文化与传播学院227人(其中专升本77人)，外国语学院200人,统计与数学学院100人,教育科学学院398人(其中专升本198人),人工智能学院100人,环境经济学院100人,健康管理学院100人,艺术设计学院200人（其中专升本50人），体育学院150人。

10月11日专科生报到。

象湖校区（共6个学院，1451人）

会计学院200人,国际经济贸易学院110人，工商管理学院165人,旅游管理学院55人,工程经济学院320人,韦伯国际学院601人。

龙子湖校·区（共12个学院，2301人）

计算机与信息技术学院110人,软件学院490人，文化与传播学院180人，外国语学院182人,统计与数学学院60人,教育科学学院120人，人工智能学院55人，环境经济学院55人,健康管理学院110人，艺术设计学院140人,音乐学院120人,国际教育学院679人。

二、迎新疫情防控方案

（一）开学报到前

1.常态化疫情防控下，按照教育部门复学复课有关规定，做好秋冬季节高发传染病的预防工作。利用微信公众号、微信群、QQ群等新媒体平台，持续做好疫情防控宣传，提高学生自觉防控意识和能力。切实保障学生和学校公共卫生安全，周密安排2020级新生报到。

2.做好新生入学防疫准备。做好预案和健康提示，开展新生和家长防疫知识宣传和防护指导。统一安排好新生接送、报到、注册等各环节的防控防护措施。

（二）来校报到途中

1.报到前确保身体状况良好，准备口罩等个人防护用品，有条件时可随身携带速干手消毒剂。

2.乘坐火车、飞机等公共交通工具时，需全程佩戴口罩，安检时短暂取下口罩，面部识别结束后立即戴上口罩，尽快通过安检通道。

　3.做好手部卫生，尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后及时洗手或用速干手消毒剂揉搓双手。注意个人卫生，避免用手接触口眼鼻，注意咳嗽礼仪。

　4.尽量选择楼梯步行或扶梯，并与他人保持1米以上距离，避免与他人正面相对；若乘坐厢式电梯，与同乘者尽量保持距离，分散乘梯，避免同梯人过多。

5.学生来校报到途中做好健康监测，发热时要主动测量体温。路途中如需到医疗机构就诊时，应主动告诉医生相关疾病流行地区的旅行、居住史，以及发病后接触人群情况，配合医生开展相关调查。妥善保存旅行票据信息，以配合可能的相关密切接触者调查。到校时如实报告病情，到指定医院进行诊治，痊愈后由定点医疗机构出具诊断证明经学校批准方可入校。

6.提醒学生来校报到途中应留意周围旅客健康状况，避免与可疑症状人员近距离接触。发现身边出现可疑症状人员，及时报告乘务人员。

（三）来校报到时

1.2020级新生在开学前14日内，为非确诊或疑似新冠肺炎患者、未接触过确诊或疑似患者、无发热乏力干咳等可疑症状者、无经留中高风险地区者，且体温日报信息完整者，方可来校报到。

2.报到当日，学生前后保持1.5米间距，从南门排队有序进入校园，学生家长及陪同人员不得进入校园。入校门时，学生自行更换口罩，出示全国健康码、测量体温，正常者方可凭录取通知书入校。学生进入校园后，到所在学院报到处核验录取通知书、身份证、准考证、入学报到码。

3.身份信息、健康扫码、体温异常者严禁进入校园。若发现学生有发热状况，引导至体温复测点进行复测；若复测后体温≥37.3℃，启动送医程序，同时向学校疫情防控指挥部办公室报告学生信息。

（四）入校报到后

1.严格日常管理。坚持学生体温检测制度，要求学生每日晨午晚体温测量，有异常情况者以学院为单位及时上报学生处,日常测量情况各学院留存备档。以定时报告、零报告与及时报告相结合，及时报送相关信息。每日掌握学生动态，做好缺勤、早退、请假记录。加强流感等秋冬季高发传染病的教育、预防、监测、分析、预警、处置。开展经常性防疫培训、检查排查，将疫情防控作为学校日常教育管理的重要内容。

2.学生在宿舍区不聚集、不串门，保持宿舍卫生清洁，保持常通风，做好个人卫生，定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。积极参加体育锻炼。

3.开展思想政治教育工作，把疫情防控工作融入思政教育中。开学后重点宣传党和政府关于疫情防控的一系列重大决策部署，普及新型冠状病毒感染肺炎防控知识，提高学生自主防护意识。对我校疫情防控的管理办法、措施等做好宣传、讲解，教育引导学生支持、理解、配合学校各项工作的开展。

4.密切关注学生的心理状况，如学生出现心理问题，应尽快进行心理疏导，引导学生理性认识、正确对待疫情，及时为学生提供心理健康咨询服务。

三、任务分解

1.校长办公室：

（1）负责统一安排协调迎新工作。

（2）负责统一制作学校及各学院的标识、宣传展板、展架。

（3）负责组织到火车站接站。

（4）负责迎新场地的划分。

（5）负责统一制作迎新人员工作证。

（6）负责迎新车辆的保障。

（7）负责迎新物品的发放及回收。

（8）负责协调校领导检查指导迎新报到工作。

2.宣传部：

（1）迎新工作相关的宣传报道。

（2）结合疫情防控形势，营造迎新氛围。

（3）电子屏幕的维护与播放。

（4）负责校领导视察报到现场时的摄影。

3.学工部、学生处、学生公寓管理中心：

（1）负责搭建服务区，提供椅子、饮水设备。

（2）负责贫困新生“绿色通道”办理。

（3）国家各类资助政策的咨询宣传、答疑解惑。

（4）新生入学资格审查过程中所遇问题的解释、处理。

（5）负责做好学生宿舍卫生和疫情防控相关工作。

（6）负责做好学生宿舍分配相关工作。

4.纪委：

（1）负责迎新资格审查中发现问题的处理。

（2）处理新生及家长投诉。

5.团委：

（1）两校区各安排50名男生志愿者（20名在校门外、30名在校门内），帮助新生将行李运送到各学院迎新服务站。

（2）组织10名学生干部设立接待服务站，准备纸杯、饮用水，做好咨询、引导、免费提供茶水服务等工作。

（3）10月10、11日两校区各组织20名志愿者到火车站接新生。

（4）设立广播站，及时播送新生注意事项等内容。

（5）实时在微博、微信公众号更新迎新动态。

6.财务处：

负责处理新生学费收缴相关问题。

7.后勤处：

（1）负责迎新现场用电保障。

（2）提前排查隐患，保证餐厅的食品安全。

（3）负责维护校园环境卫生、保洁和消杀工作。

（4）负责制作新生餐卡，并发放至各学院。

（5）负责迎新工作餐的供应。

8.保卫处、武装部：

（1）负责校园内外车辆停放和交通秩序维护。

（2）负责学生入校报到时体温检测，检验录取通知书、全国健康码。

（3）负责安排安保人员在宿舍、教室、餐厅等重点区域进行安全巡查，维持校园秩序。

（4）负责校园内摆摊设点的管理，任何单位和个人不得在迎新现场或附近摆摊设点，出售物品。

（5）负责协调军训服装发放等有关事宜。

9.校医院：

（1）设置医疗站，提供现场临时医疗保障。对体温异常学生进行复查，必要时启动送医程序。

（2）负责自愿入保大学生的医保咨询工作。

（3）做好学生报到期间的疫情防控工作。

10.网络信息管理中心：

（1）保障迎新系统稳定运行；

（2）负责保障10月10、11日迎新现场网络畅通。

11.现代教育技术中心：

负责校领导视察报到现场时的摄影。

12.各学院：

（1）对照本方案，制定各学院的详细迎新工作方案。

（2）安排迎新工作人员、志愿者并对相关人员进行疫情防控、报到流程、校情校史、文明礼仪等相关内容的培训，接待过程要热情周到、文明有序、提示温馨。各学院负责组织志愿者帮助新生把行李送至学生宿舍。

（3）领取迎新设备及并准备相关物品。帐篷、饮用水、院情简介展板由校办发放（10月9日领取，龙子湖校区联系人：郝俊生13838059997，象湖校区联系人：陈银磊18538771771）；迎新所需桌椅象湖校区各学院各自负责解决，用后送回对应教室，龙子湖校区由校办统一协调解决。

（4）新生资格审查并发放宿舍钥匙：核对新生录取通知书、准考证、身份证、入学报到码，核对一致后办理报到注册手续（不收以上三证）。

（5）发放餐卡：后勤处10月9日前向各学院提供新生餐卡，每卡预充100元，费用在军训期间以班为单位，由各学院统一收取后转交后勤处。

（6）当天报到结束后，各学院领导和新生辅导员要深入学生宿舍，看望新生，关心新生的学习、生活和思想状况，帮助新生解决实际困难。

（7）军训期间统一收取学生档案、党团关系等材料。

（8）开展新生的安全教育，做好新生的防火、防盗、防骗、交通安全、财产安全、人身安全等方面的教育，要求新生从报到起即执行学校疫情防控相关制度。

（9）分专题开展新生入学教育，做好新生及迎新志愿者的宗教“双防”工作，做好2020级新生思想政治教育、疫情防控第一课。

（10）建立临时班团组织：新生报到结束后，及时召开年级或班级会议，介绍学校相关管理制度，组建临时班团组织，组建临时网格化管理网络，保持学校—学院—学生三级通讯网络畅通。

（11）各学院可采用一定的方式召开线上云家长见面会，介绍学校、学院情况，解答家长关心的学习、生活、疫情防控等相关方面的问题。

四、场地划分

详见附件一。

五、报到流程

详见附件二。

六、应急方案

1.如果新生报到期间出现大风下雨等恶劣天气，室外的接待地点移到室内进行。象湖校区转移至真知楼和行知楼一楼大厅，龙子湖校区转移到知行楼各学院办公室。

2.提前报到的新生各学院先登记信息，由学生公寓管理中心统一安排住宿。

七、注意事项

1.新生报到当天，所有工作人员必须佩戴迎新工作证。

2.各部门、各学院10月9日上午12:00前完成各项迎新准备工作。下午3:00，学校领导带领相关部门负责人，检查各部门、各学院迎新准备工作。

3.参加迎新报到的工作人员早上6:00从文雅小区和群办路乘车出发，所有工作人员早上6:30前到位，早上7:00前迎新场地布置完毕，迎新工作正式开始，晚上7:00各服务站点撤退,晚上7:00之后来校报到学生,各学院做好妥善安排。接站人员（学生）早上6：00从两校区乘车去火车站。

4.报到现场开设绿色通道，宣传、解答、解决家庭经济困难学生的报到事宜。因新生入学时间较晚，新生报到后，各学院抓紧组织不能足额缴费的学生填写绿色通道申请表，以学院为单位组织申请校园地助学贷款,并及时开展新生困难认定、奖助学金评选等工作。

八、有关要求

1.思想高度重视。迎新工作事关学校的社会声誉，各部门、各学院务必高度重视，认真研究制订工作方案，及早准备、周密安排、精心组织、注重细节，避免出现工作漏洞，以良好的作风扎实做好迎新工作，给新生及家长展现学校良好的形象。要以人为本，切实解决新生学习、生活中的实际问题。要厉行节约，勤俭办事，不铺张浪费。

2.严格落实常态化疫情防控工作措施。各部门、各学院要切实提高政治站位，增强责任意识和防范意识，要确保做好迎新工作各环节的疫情防控工作。学生处和各二级学院要通过微信、QQ、电话等多种方式提前对2020级新生进行入学报到防疫知识教育，指导学生提前做好报到各项准备工作，尤其是要提醒报到时学生家长及陪同人员不能进入校园。

3.提高服务质量和工作实效。要在迎新工作的各个环节上体现高效、优质、便捷的服务思想，切实为2020级新生提供便利，切实保障各项迎新工作正常运转，切实保障疫情防控各项措施落实到位。

4.加强协调配合。迎新工作是一项综合性工作，涉及部门多、规模大、环节多、时间紧、任务重，需要各部门密切协作，齐心协力地做好各项工作。